Indløs Miles for Business: Lynkursus

Når du rejser på arbejde, har du ret til fradrag for næsten alle de kilometer, du kører i erhvervsmæssig henseende. Og selvom de fleste selvstændige fagfolk forstår behovet for at holde styr på de kilometer, de kører på arbejde, er det få, der rent faktisk fører en nøjagtig kilometerlog på et konsekvent grundlag.

Hvad er et fradrag?

U.S. Internal Revenue Service (IRS) giver alle, der pendler, mulighed for at modtage et standardfradrag på et fast beløb pr. mile for hver forretningsmile, de kører. IRS kilometertal i 2016 er sat til 54 cent per mil. Så som du kan forestille dig, stemmer denne konklusion hurtigt.

Der er dog stadig en del forvirring omkring kilometerfradraget, især hvem der kan tage det, og hvad der kræves for at dokumentere dine ture.

Som udgangspunkt kan du fratrække enhver rejse, du tager på forretningsrejse, så længe det ikke er din rejse på arbejde (dette er vigtigt), og du ikke har fået refunderet det.

De typer rejser, der er berettiget til fradraget, omfatter: rejser mellem kontorer; opgaver, du skal udføre i løbet af dagen, såsom ture til banken, kontorartikler eller posthus ture til lufthavnen, når du tager dertil på forretningsrejse, kører til ethvert stykke arbejde, du udfører for at tjene ekstra indkomst, og besøger kunder. Dette er en lang liste, og på ingen måde udtømmende. Men dette burde give dig en idé om det store antal diske, der kan lægge penge tilbage i lommen på skattetid.

Når du sporer miles af skattemæssige årsager, er der et par vigtige ting, du skal huske for at maksimere dit fradrag og undgå at løbe ind i IRS.

Sørg for at føre en "samtidig" log

IRS kræver, at du registrerer start- og slutpunkter, dato, kilometertal og årsag for hver tur, du foretager. Derudover kræver IRS, at din kilometerlog er opdateret, hvilket betyder, at den opbevares i næsten realtid.

Som du kan forestille dig, er dette meget arbejde og meget tid. Som et resultat ender mange mennesker med at "bedømme" deres miles ved årets udgang. Undgå dette for enhver pris, fordi skattevæsenet ikke kun afviser sådan en journal, men vil også pålægge dig bøder og renter, hvis den fastslår, at din journal ikke er opdateret.

Du vil undgå problemer med IRS og spare en masse tid, hvis du registrerer dine forretningsmile dagligt eller bruger en kilometersporingsapp til at automatisere processen og registrere hver tur, mens du går.

Sørg for at spore alle dine miles

Mange mennesker tror, ​​at fradraget er så lille, at det ikke er tiden værd at føre en detaljeret og præcis journal. Det er let at se, hvorfor 54 cents ikke virker som mange penge, men disse miles tæller hurtigt.

Mange professionelle husker at logge de længere ture, de tager i løbet af deres virksomhed, men gider ikke at logge deres kortere ture, fordi de tænker, at det ikke er besværet værd.

Hvis du registrerer dine miles, så tag et kig på dine tidligere logfiler. Har du dokumenteret dine ture for at fylde benzin på? Hvad med en tur til en kaffebar for at bringe kaffe til en klient til et møde? Eller ture efter kontorartikler, til posthuset eller til isenkræmmeren.

Selvom disse ture virker korte, så husk, at en tur til et sted en kilometer væk faktisk koster 1.08 $ i returfradrag. Dette formerer sig i løbet af året. Det er nogle alvorlige skattebesparelser.

Hvis det er muligt, opret et hjemmekontor

Selvom du muligvis får skattefradrag for de arbejdskilometer, du kører, kan du aldrig trække rejseudgifter til og fra arbejde. Det betyder, at du ikke kan trække rejseudgifter til og fra hovedkontoret. Hvis du ikke har et fast kontor, kan du ikke trække udgifterne til rejsen fra hjemmet til dit første forretningsarrangement eller rejse hjem fra dit sidste møde.

En måde at undgå pendlereglen på er dog at have et hjemmekontor, der tæller som dit hovedarbejdssted. I dette tilfælde kan du optjene et kilometerfradrag for alle ture, du foretager fra dit hjemmekontor til et andet arbejdssted.

Du kan fratrække de miles, du kører hjemmefra til dit andet kontor, en kundes kontor eller for at deltage i et erhvervsseminar. Pendlereglen gælder ikke, hvis du arbejder hjemmefra, for med et hjemmekontor kommer du aldrig på arbejde, fordi du allerede er der. Hvis du følger IRS-retningslinjerne, kan du også fratrække udgifter til hjemmekontoret.

Sørg for at rådføre dig med en skatteekspert om din specifikke situation.

MileIQ er en app, der automatisk logger dine rejser og beregner, hvor meget de koster. Du kan prøve det gratis. For mere information om indløsning af forretningsmile, besøg venligst MileIQ-bloggen.