Arbejd på afstand

Pandemien har tvunget millioner af mennesker til at arbejde hjemmefra. Mange af dem vil vende tilbage til deres job, men det vil være helt andre kontorer. Vender han tilbage, betyder den økonomiske krise desværre også fyringer. Uanset hvad, så er der store ændringer på vej.

Hvor der var kuglepenne, er de måske ikke længere. Automatiske skydedøre kan være meget mere almindelige, end de er i dag. I stedet for elevatorknapper er der talekommandoer. Efter ankomsten til arbejdspladsen kan det vise sig, at der er meget mere plads, end det var før. Overalt er der færre varer, tilbehør, dekorationer, papirer, hylder.

Og det er bare de ændringer, du ser. Mindre mærkbar på et post-coronavirus kontor ville være hyppigere rengøring, den allestedsnærværende tilstedeværelse af antibakterielle midler i stoffer og materialer, omfattende ventilationssystemer og endda brugen af ​​ultraviolette lamper til at dræbe bakterier om natten.

Ledere støtter mere fjernarbejde

Mange af de forventede ændringer i kontordesign og organisation fremskynder faktisk processer, der var synlige længe før pandemien. Dette gælder især faldet i antallet af ansatte på kontorer og bevægelsen af ​​personer, hvis tilstedeværelse ikke er afgørende for at arbejde hjemmefra (1). Koloni har udviklet sig i lang tid. Nu vil der sandsynligvis ske en kvantitativ ændring, og alle, der kan udføre deres arbejde hjemmefra uden at skade virksomhedernes arbejde, vil ikke blive tolereret som før, men endda opmuntret. til fjernarbejde.

Ifølge en MIT forskningsrapport udgivet i april 2020, 34 pct. Amerikanere, der tidligere pendlede, rapporterede at arbejde hjemmefra i den første uge af april på grund af coronavirus-epidemien (se også:).

En anden undersøgelse foretaget af forskere ved University of Chicago viser, at dette tal mere generelt repræsenterer procentdelen af ​​kontormedarbejdere, der er i stand til at arbejde væk fra kontoret. Før pandemien forblev antallet af mennesker, der regelmæssigt arbejder eksternt i USA, inden for et encifret procentinterval. Omkring 4 pct. Den amerikanske arbejdsstyrke har arbejdet hjemmefra i mindst halvdelen af ​​den tid, den har arbejdet. Disse rater er nu steget i vejret, og det er sandsynligt, at mange amerikanere, der først arbejdede hjemmefra under pandemien, vil fortsætte med at gøre det, efter pandemien er forbi.

"Når de først har prøvet det, vil de gerne fortsætte," sagde Kate Lister, præsident for Global Workplace Analytics, et konsulentfirma, der har undersøgt, hvordan arbejdet skifter til en ekstern model, til ox magazine. Han forudser, at om få år vil 30 pct. Amerikanerne vil arbejde hjemmefra mange dage om ugen. Lister tilføjede, at medarbejderne har brug for mere fleksibilitet i balancen mellem arbejde og privatliv. På den anden side har coronavirus fået deres arbejdsgivere til at se det i et bedre lys, især da de selv har været nødt til at arbejde hjemmefra de seneste måneder. Ledelsens skepsis over for sådanne arbejdsformer er blevet væsentligt reduceret.

Det er selvfølgelig mere end hvad arbejdsgivere og lønmodtagere ønsker. Økonomiske konsekvenser af pandemien de vil sandsynligvis tvinge mange arbejdsgivere til at reducere omkostningerne. At leje kontorlokaler har altid været et seriøst punkt på deres liste. At tillade medarbejdere at arbejde hjemmefra er en mindre smertefuld beslutning end fyringer. Derudover har behovet for at arbejde hjemmefra forårsaget af pandemien også tvunget mange arbejdsgivere og arbejdstagere til at investere, nogle gange betydelige beløb, i ny teknologi, såsom abonnement på videokonferencer, samt nyt udstyr.

Selvfølgelig har virksomheder, for hvilke fjernarbejde, mobile og distribuerede teams ikke er de første, og især i den højteknologiske sektor, f.eks. it-virksomheder, klaret nye udfordringer meget bedre, fordi de faktisk længe har opereret i en model, som andre virksomheder har måttet assimileres og tæmmes på grund af pandemien.

seks fods regel

Det er dog ikke alle, der kan sendes hjem. Typisk for nutidens udviklede verden, kontorarbejde sandsynligvis stadig brug for. Som vi nævnte i begyndelsen, vil coronakrisen uden tvivl ændre udseendet og organiseringen af ​​kontorer, og hvordan kontorer fungerer.

For det første modellen af ​​det såkaldte åbne rum (2), dvs. kontorer, hvor mange mennesker arbejder i samme rum, nogle gange med høj tæthed. Skillevægge, som ofte findes i et sådant arrangement af kontorlokaler, er bestemt ikke nok fra synspunktet om postulater af termisk isolering. Det er muligt, at kravene om at holde afstand i lukkede rum vil føre til en ændring af driftsformen og reglerne for optagelse af et vist antal personer i lokalerne.

Det er svært at forestille sig, at virksomheder nemt ville opgive denne økonomiske idé fra deres synspunkt. Måske kun i stedet for at placere borde over for hinanden eller ved siden af ​​hinanden, vil medarbejderne forsøge at arrangere ryggen mod hinanden, sætte borde på større afstand. Konferencelokaler vil sandsynligvis have færre stole, ligesom andre rum, hvor folk samles.

For at afvikle forskellige modstridende krav og endda reguleringer, kan de ønske at leje endnu mere plads end tidligere, hvilket vil føre til et boom på erhvervsejendomsmarkedet. Hvem ved? I mellemtiden er der komplekse koncepter til at løse problemet med den såkaldte. social distancering på kontorerh.

Et af dem er et system udviklet af Cushman & Wakefield, som leverer tjenester inden for design og udvikling af erhvervsejendomme. Han kalder dette "seks fods kontor"-konceptet. Seks fod er præcis 1,83 meter., men runder det op, kan vi antage, at denne standard svarer til reglen om to meter, der er almindelig i vores land under en pandemi. Cushman & Wakefield har udviklet et omfattende system til at opretholde denne afstand i forskellige situationer og aspekter af kontorledelse (3).

3. Sikkerhedscirkler i "seks fods kontoret"

Udover at omorganisere, omrokere og lære folk nye regler, kan alle mulige nye rent tekniske løsninger dukke op på kontorer. for eksempel baseret på kunstig intelligens og stemmegrænsefladen fra Amazon Alexa for Business (4), som kan eliminere behovet for fysisk at trykke på forskellige knapper eller berøringsflader på kontoret. Som Bret Kinsella, grundlægger og administrerende direktør for Voicebot.ai, en publikation om stemmeteknologi, forklarede: "Stemmeteknologi bliver allerede brugt i varehuse, men har endnu ikke været brugt meget i kontorapplikationer. Han vil fuldstændig forandre sig«.

4. Alexa-enhed på bordet

Selvfølgelig kan du forestille dig et helt virtuelt kontor uden fysisk repræsentation og plads i enhver glas-, stål- eller cementbygning. Det er dog svært for mange erfarne fagfolk at forestille sig effektivt og kreativt arbejde af teams af mennesker, som ikke mødes ansigt til ansigt til arbejde sammen. "Post-coronavirus"-æraen vil vise, om de har ret, eller om de har for lidt fantasi.

De seks hovedelementer i seks fods kontorkonceptet er:

1. 6ft Fast Scan: Kortsigtet, men grundig analyse af det eksisterende virussikkerhedsarbejdsmiljø, samt mulige forbedringer.

2. The Six Foot Rules: Et sæt enkle, klare, håndhævede aftaler og praksis, der sætter sikkerheden for ethvert teammedlem først.

3. 6 Fodgængertrafikstyring: Visuelt vist og unikt for hvert kontorrutenetværk, hvilket sikrer fuldstændig sikkerhed for trafikstrømmene.

4. 6ft arbejdsstation: tilpasset og fuldt udstyret arbejdsstation, hvor brugeren kan arbejde sikkert.

5. 6-fods kontorudstyr: En uddannet person, der rådgiver og prompte sikrer optimal funktion og sikker brug af kontorudstyr.

6. 6ft-certifikat: Et certifikat, der bekræfter, at kontoret har taget skridt til at skabe et virologisk sikkert arbejdsmiljø.