Ferie i firmabil. Hvad skal du huske, når du rejser til udlandet?

En firmabil er i stigende grad ikke kun et arbejdsredskab for en medarbejder, men bruges også til personlige formål. Hvad skal man huske på, når man bruger firmabil på ferie i udlandet?

I de fleste virksomheder er brugen af ​​firmabil styret af virksomhedens flådepolitik, dvs. et internt dokument, der indeholder et sæt regler for anskaffelse, brug og udskiftning af køretøjer. Der er i øjeblikket to tilgange. En af dem foreslår, at de køretøjer, der er en del af virksomhedens flåde, kun skal behandles som et arbejdsredskab. Så kan de kun bruges af medarbejdere til officielle formål. En firmabil ses dog i stigende grad som en form for mervederlag for en medarbejders arbejde.

Hvis virksomhedens flådepolitik tillader, at du kan tage på ferie i firmabil, skal du derfor ikke kun være opmærksom på omkostningerne forbundet med den løbende drift, men frem for alt de nødvendige formaliteter.

Tilladelse til at rejse til udlandet

Først og fremmest skal der ved en privat tur i firmabil indhentes samtykke fra ejeren af ​​køretøjet. Ved egen flåde skal den udstedes af en autoriseret person i virksomheden. Hvis der derimod udlejes eller leases firmabiler, skal en sådan tilladelse komme fra udlejer eller udlejningsfirma.

I nogle lande, såsom Ukraine eller Hviderusland, kræves der en fuldmagt, der er certificeret af en notar og certificeret af en edsvoren oversætter. Da der ikke er ens regler i europæiske lande, anbefaler vi, at man tjekker med landets ambassade, inden man rejser, tilføjer han.

Forsikringsperiode og land

Folk, der planlægger at rejse til udlandet, spekulerer ofte på, om deres forsikring vil blive anerkendt i andre lande. AC-politikken er gyldig i Europa, undtagen Rusland, Hviderusland, Ukraine og Moldova. For at rejse til lande, der ikke er omfattet af policen, skal du desuden forsikre køretøjet. Det er også værd at tjekke om din assistancepakke er gyldig uden for Polen.

Desuden skal chaufføren sikre sig, at han i tilfælde af en uforudset hændelse, såsom en kollision eller et sammenbrud, får passende støtte i form af vedligeholdelsesydelser, udskiftning af køretøjer eller retur til landet. Det er i udlejningsfirmaets og kundens fælles interesse at vælge de tjenester, der sikrer virksomhedens flåde så meget som muligt, forklarer Claudia Kowalczyk, marketingchef i Carefleet SA.

Grønt kort - hvor er det nødvendigt?

Inden du forlader Republikken Polen, bør du finde ud af, om du skal købe et Green Card, dvs. forsikring af civilretligt ansvar over for tredjemand i udlandsrejser. Dens hovedformål er at sikre, at trafikofre kan modtage passende erstatning for skader forårsaget af føreren af ​​et udenlandsk indregistreret køretøj, og at bilister ikke er tvunget til at købe ansvarsforsikring ved grænsen til hvert af de lande, de besøger. .

Et grønt kort er ikke påkrævet i EU-landene, samt i Norge, Liechtenstein, Island, Schweiz. Det skal dog være til stede i lande som: Albanien, Hviderusland, Bosnien-Hercegovina, Iran, Israel, Makedonien, Marokko, Moldova, Rusland, Serbien, Montenegro, Tunesien, Tyrkiet og Ukraine, siger Claudia Kowalczyk, Carefleet Marketing Manager SA.